Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
[Tên văn phòng thuế], [Họ tên người chịu trách nhiệm]
[Đường và số nhà], [PLZ] [Thành phố], Deutschland
Telefon: [Số điện thoại] · E-Mail: [Email liên hệ]

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses verarbeiten wir:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse (Zugang wird durch die Kanzlei eingerichtet).
• Betriebsstammdaten: Angaben zum Inhaber (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Steuer-Identifikationsnummer, Familienstand, Kontaktdaten) und zum Betrieb (Firmenname, Anschrift, Steuernummer, Rechtsform, IBAN, Unternehmens-/Betriebsnummer) sowie Angaben zum vorherigen Steuerbüro.
• Dokumente: hochgeladene Ausweis- und Geschäftsdokumente (z. B. Reisepass, Aufenthaltstitel, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Steuerbescheide) – hierbei handelt es sich teils um besonders schützenswerte Daten.
• Mitarbeiterdaten (Personalstammdaten): Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsdaten der vom Mandanten beschäftigten Personen, die der Mandant eingibt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses und zur Vorbereitung der steuerlichen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie ggf. auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die von Mandanten eingegebenen Mitarbeiterdaten ist der Mandant Verantwortlicher; die Kanzlei verarbeitet diese im Auftrag.

Die Daten werden bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Storage) — Region Frankfurt, EU ausschließlich innerhalb der EU (Frankfurt am Main) gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, strenge Zugriffsbeschränkung über Row-Level-Security (jeder Mandant sieht nur eigene Daten; nur Kanzlei-Administratoren haben weitergehenden Zugriff) sowie privater Dokumentenspeicher mit kurzlebigen, signierten Zugriffslinks.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Als Auftragsverarbeiter (mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO) setzen wir den unter Ziffer 4 genannten Hosting-Anbieter ein. Beim serverseitigen Erstellen von PDF-Dokumenten wird einmalig eine Schriftart von einem Content-Delivery-Netzwerk geladen; dabei werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer übermittelt.

Wir speichern die Daten, solange das Mandatsverhältnis besteht, sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung wenden Sie sich an [Email liên hệ]. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (zuständig: [Cơ quan bảo vệ dữ liệu của bang (Landesdatenschutzbehörde)]).

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (für Anmeldung und Sitzung). Es findet kein Tracking und keine Werbung statt.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten zur Verfügung (Export) oder löschen diese. Wenden Sie sich hierzu an die Kanzlei unter [Email liên hệ].